سندنگار Google بسیار راحت است ، اما به اشتراک گذاری غیر مسئولانه پیوند می تواند اسنادی را که به نظر می رسد خصوصی هستند ، فاش کند.
خیلی ها تعریف می کنند پرونده های گوگل به دلیل تطبیق پذیری آن و گزینه ارزشمند به اشتراک گذاری یک سند با افراد خاص ، اما این گزینه های اشتراک گذاری و نحوه استفاده از آنها می تواند دریچه ای برای نقض حریم خصوصی بزرگ باشد. بعضی اوقات استفاده از اینترنت در ظرفیت حرفه ای و پرهیز از اعتماد به خدمات Google بسیار ترسناک است ، اما روشهایی برای استفاده همزمان از آنها و محافظت از اطلاعات شخصی وجود دارد.
مجموعه ویژگی های Google فقط برای هر کسی که به اینترنت دسترسی دارد مفید است. این شرکت از گنجینه ای از برنامه های رایگان برای همه مشاغل مانند Gmail ، Google Sheets ، Google Drive ، Google Maps و البته Google Docs پشتیبانی می کند. همه این ابزارها گزینه های قابل توجه اشتراکی را برای کاربران فراهم می کنند تا بتوانند داده ها را به اشتراک بگذارند و در پروژه ها همکاری کنند و حتی استفاده از برخی از آنها سرگرم کننده است.
برای ادامه مطالعه به پیمایش ادامه دهید برای شروع این مقاله در نمای سریع بر روی دکمه زیر کلیک کنید.
متأسفانه استفاده از این گزینه های اشتراکی بزرگترین خطرات را نیز به همراه دارد. در Google Docs ، ساده ترین روش به اشتراک گذاری پیوندها روشن کردن اشتراک پیوند برای تولید یک URL منحصر به فرد برای سند و ارسال آن برای یک همکار است. اگرچه ارسال مستقیم شخص پیوند دهنده به شخص نسبتاً ایمن است ، اما اگر آن سند پیوندی به وب سایتهای دیگر داشته باشد ، با کلیک بر روی این پیوندها ، URL قبلی (سونی که به صورت خصوصی ایجاد شده است تا سند خود را به اشتراک بگذارد) به آدرس فهرست سایت جدید این یک عمل ذاتی شرورانه نیست - این فقط بخشی از عملکرد اینترنت است که کمی شناخته شده است.
نحوه حفظ حریم خصوصی هنگام ارسال Google Docs
یکی از ساده ترین و م mostثرترین راه ها برای به اشتراک گذاشتن ایمن Google Doc اشتراک گذاری آن با افراد خاص است. برای تحقق این امر چند روش وجود دارد. سریعترین راه خاموش نگه داشتن اشتراک لینک است و در عوض 'افراد خاص' را در گزینه های اشتراک لینک انتخاب کنید. این امر مستلزم این است که طرف مقابل به یک حساب Google وارد شود ، اما اگر این شغل به معنای کار باشد ارسال اطلاعات حساس در یک سند ، احتمالاً ارزش یک مرحله اضافی را دارد. اگر فایل شامل پیوندها باشد و کاربر آن را کلیک کند ، URL همچنان به وب سایت های دیگر می گوید که کاربر هنگام کلیک بر روی پیوند کجا بوده است ، اما از آنجا که گزینه های اشتراک لینک تنظیم شده است ، به آنها اجازه نمی دهد که سند را بخوانند. تا دسترسی فقط به افراد خاص انتخاب شده محدود شود.
گزینه دیگر استفاده از Google Groups است. این مسیر همچنین نیاز دارد که همه افراد درگیر با یک حساب Google وارد سیستم شوند ، اما در عوض ، لیستی از افرادی ایجاد می کند که به طور انحصاری می توان هر چیزی را برای آنها به اشتراک گذاشت. اگر این شغل مستلزم به اشتراک گذاردن اسناد با گروه بزرگی از افراد باشد ، این یک گزینه عالی است. هر گروه آدرس ایمیل مرتبط با 'googlegroups' خود را خواهد داشت ، بنابراین به جای درج آدرس ایمیل شخص خاصی هنگام انتخاب محل اشتراک گذاری Doc ، فقط از ایمیل گروه استفاده کنید. پیگیری اعضای گروه برای حفظ آگاهی از اینکه چه کسی به پرونده های مشترک دسترسی دارد ، ایده خوبی است و حذف افرادی که دیگر بخشی از پروژه نیستند آسان است.
در نهایت ، همانطور که معمولاً هنگام برقراری ارتباط آنلاین اتفاق می افتد ، مراقب تنظیمات حریم خصوصی هنگام اشتراک اطلاعات مهم هستید. با استفاده هوشمند از اشتراک لینک ، پرونده های گوگل می تواند ایمن و ایمن باشد.